Садржај
- Пример података
- Шта је макро
- Како снимити макро
- Снимање макро дугмета
- Пример 1: Стварање пречице за филтер
- Пример 2: Стварање тастера за пречицу јасног филтера
- Уређивање пречица
- Чување радне свеске
- Библија Екцел 2019
Јосхуа је апсолвент на УСФ-у. Интересује се за пословну технологију, аналитику, финансије и витке шест сигми.
Стварање пречица помоћу пречица помоћу Мицрософт Екцел-а одличан је начин за убрзавање задатака током радног дана. Многи задаци могу се аутоматизовати стварањем макронаредбе, а затим додељивањем тог макронаредбе прилагођеном тастеру пречице. У овом упутству ћемо описати шта је макро, како га снимити и размотрити неколико примера пречица које можете да направите у табели. У целом овом тексту користићемо доњу табелу да бисмо илустровали примере. Молимо вас да овде преузмете пример радне свеске ако желите да пратите примере.
Пример података
Шта је макро
Макро је петља ВБА кода која се може створити ручним куцањем кода или бележењем предузетих радњи које креирају код. Једном када се код креира, макро се може доделити објекту као што је дугме или тастер пречице. Коришћење макронаредби може уштедети пуно времена за монотоне задатке који се морају понављати током радног дана. Макронаредба не мора да се креира за само понављајуће задатке. Можда ћете их желети створити за задатке којима је потребно неизмерно пуно времена. На пример, претпоставимо да имате .цсв документ који редовно примате и ваш посао је да направите исти извештај са тим необрађеним подацима. Ако вам подаци долазе у истом формату, снагом Екцел макроа можете тај задатак од 20 минута претворити у задатак од 2 секунде. У сврху овог чланка креираћемо само макро са Екцел снимачем макроа и доделити макронаредбе пречици на тастатури.
Како снимити макро
Погледајте дугме за снимање макронаредбе у доњем левом углу екрана на доњој илустрацији. Једном када се кликне на ово дугме, све радње предузете у програму Екцел могу се евидентирати корак по корак. Макро дугме ће се претворити у зауставно дугме квадратног облика које треба притиснути да бисте завршили поступак снимања.
Снимање макро дугмета
Пример 1: Стварање пречице за филтер
У овом првом примеру филтрираћемо према дисциплини, а затим према продаји већој од 5.000 УСД. Након активирања макро снимача кликом на дугме макро снимача, појављује се други прозор. Овде се пречица за операцију прилагођава. Макронаредби треба име, пречица, а по жељи можете да додате и опис. Након клика на ОК, макро започиње снимање.
Прво, потребно је филтрирати само дисциплину педијатра. Да бисте пронашли опције филтера за дисциплину, кликните на стрелицу надоле у заглављу дисциплине. Опозовите избор опције „Изабери све“, означите „Педијатар“, а затим кликните дугме У реду да бисте наставили.
Затим кликните на стрелицу надоле на заглављу Укупно да бисте се појавиле опције филтера за ту колону. Да бисте приказали само број већи од, мањи или једнак одређеном броју, морате пронаћи опцију „Филтери бројева“. Оно што треба приказати су записи већи од 5000 УСД, па треба кликнути „већи од“.
Требало би да се појави оквир Прилагођени аутоматски филтар. У овом тренутку морамо проверити да ли је изабрана опција већа од и укуцати 5000 за тај филтер. Након клика на У реду, секундарни филтер ће ступити на снагу.
Да бисте зауставили поступак снимања макронаредби, потребно је притиснути квадратно дугме у дну левог угла. Илустрација испод приказује податке након додавања два филтера. Да бисте пратили пречице које креирате, можете уметнути оквир за текст за референцу. Ако се дода оквир за текст, чувајте га изнад и изван записа.
Пример 2: Стварање тастера за пречицу јасног филтера
Сада када постоји механизам за креирање извештаја, волео бих да могу да се вратим на првобитну табелу помоћу пречице. Да бисте то урадили, почните кликом на дугме за снимање макронаредбе. Овај пут ћемо створити пречицу са великим словом. Када користите велико слово за пречицу, мораћете да користите тастере за управљање и померање да бисте активирали макро. Након попуњавања потребног датума и клика на ОК, макро започиње снимање.
Да бисте обрисали оба филтера за табелу, идите на почетну табелу и пронађите одељак Уреди десно од екрана. Кликните на Сортирај и филтрирај, а затим Обриши. Овим ћете уклонити све филтере направљене на табели.
Након што кликнете на дугме квадратног заустављања у доњем левом углу, сада можете да се укључујете и искључујете из сорте која је креирана помоћу тастерских пречица Цтрл + к и Цтрл + Схифт + К.
Уређивање пречица
У неком тренутку ћете можда желети да измените пречице. На пример, користио сам Цтрл + к као пречицу за сортирање табеле, али Цтрл + к је већ имао функцију повезану са њом. Нормална функција Цтрл + к је уметање хипервезе. Из тог разлога бих желео да пречицу пребацим у Цтрл + у. Да бисте променили тастер пречице, морате да одете на картицу приказа и кликнете на дугме макронаредбе у одељку макронаредби. Затим кликните на макронаредбе за приказ.
Затим са листе одаберите макронаредбу на којој са тастера треба променити пречицу. Кликните на дугме са опцијама и имаћете прилику да промените пречицу.
Чување радне свеске
Радне свеске које су забележиле макронаредбе морају се сачувати под ознаком датотеке .клсм. Да бисте то учинили, кликните картицу Датотека, а затим кликните „Сачувај као“. Пронађите локацију за чување датотеке и кликните стрелицу надоле лево од дугмета за чување. Изаберите опцију „Екцел Мацро Енаблед Воркбоок ( *. Кслсм)“ и кликните на саве.
Да бисте сазнали више о употреби Екцел макронаредби за пословне апликације, препоручујем следећу књигу. Годинама користим Екцел Библију да бих побољшао своје разумевање свих аспеката овог Мицрософт производа.
