Садржај
- Пре него што дођемо до савета
- 1. Тестирајте своју опрему
- Логитецх микрофон
- 2. Будите рани
- 3. Будите спремни за камеру
- 4. Активно учествујте
- 5. Крај на време
- Имате ли врућих савета?
Дизајн наставе усмерен на купца. Вешт у генерисању новог садржаја или побољшању постојећих материјала.
Пре него што дођемо до савета
Прво, требало би да поделим да више нисам Зоом Невбие. Зум користим више од две године. Користио сам га за пословне састанке, ћаскање са члановима породице, пријављивање код пријатеља, присуствовање радионицама, па чак и посећивање цркве. То је врло свестран програм и драстично је променио начин на који ми људи комуницирамо. Срећом, то је већ било на месту пре него што је ЦОВИД-19 све искључио.
Друго, Зоом није једини програм за видео ћаскање који сам користио. Поред Зоом-а, користио сам и друге програме, укључујући Скипе, Мицрософт Теамс и неколико других. Морам рећи, мени је Зоом једноставно интуитивно лакши за употребу. Већина људи са којима се повезујем имају мало или нимало потешкоћа приликом инсталирања и покретања. Постоје неки људи који се боре с тим, али Зоом је углавном прилагођен корисницима.
С тим у вези, желео бих да поделим пет основних савета за коришћење зума ако немате никакво претходно искуство. Они нису усмерени на ветерана Зоом-а. Обраћам се углавном онима од вас који су управо убачени у видео конференције без икаквих превара.
1. Тестирајте своју опрему
Користим Логитецх микрофон који седи на мом столу, заједно са Логитецх звучницима. Не користим наушнице или слушалице, мада их многи људи користе. Само мислим да то чини искуство много природнијим ако немате слушалице. Такође користим видео камеру коју сам добио уз рачунар. Ако желите, можете добити засебну камеру, али ако тек почињете, заиста није хитна потреба.
Као и код било чега другог електронског, обавезно тестирајте своју опрему пре састанка. У Зоом-у је доступна згодна „тест“ функција. Идите на подешавања (мала округла икона која мало личи на цвет) и прођите доле да бисте проверили видео и аудио. На тој страници постоји још неколико подешавања. Не брините превише о онима када почињете.
Логитецх микрофон
2. Будите рани
Заправо то радим на свим састанцима којима присуствујем. Појављујем се рано, да бих се могао настанити. Ако сам само учесник, углавном се појавим отприлике два или три минута раније на састанцима којима присуствујем. Ако сам домаћин састанка, то подржавам до 5 до 10 минута или више, тако да имам времена да решим било какве техничке проблеме који могу да искрсну.
Моја лична брига је за људе да се људи појаве касно, а затим поремете ток разговора са: „Жао ми је што касним, али једноставно сам морао да завршим абецедним редом своје полице са зачинима. Шта сам пропустио?" Прво, баш ме брига зашто сте закаснили. Друго, управо сте пореметили читав ток састанка својим улазом. И на крају, сада сви осећамо потребу да вас повучемо и ухватимо, што је просто непоштовање туђег времена.
3. Будите спремни за камеру
Из љубави према Богу, проверите околину пре него што се придружите састанку. Погледајте шта се приказује иза вас и поред вас. Померите или прикријте све што не желите да читав свет види. На пример, ако имате фасциклу датотека са ознаком „Развод“ која се јасно види у позадини, можда ћете желети да је преместите изван екрана.
Такође, одвојите неколико минута пре састанка да бисте проверили свој лични изглед. Да ли вам је чешљана коса? Јеси ли опрао зубе? Да ли је ваша одећа чиста? Да ли се на наочарима не мрље? То су једноставне ствари које треба проверити у огледалу пре него што уђете у камеру. Нема потребе да се „облачите“, осим ако то не желите учинити. Али требали бисте бити бар представљиви.
Обично бирам једнобојни врх. Пошто је видљив само мој торзо, не бринем о томе које панталоне носим (осим чињенице да заиста носим панталоне). Неки људи ће вам саветовати да носите пословну одећу за састанке - одозго и одоздо. Ово је вероватно паметно, само у случају да треба да скочите са стола да бисте затворили врата, искључили вентилатор итд. Ако сте заборавили да обучете нешто „доле прикладно“, такође имате могућност да искључите свој видео феед кратко док се бринете о послу.
4. Активно учествујте
Дођите на састанак спремни за учешће. Питајте, коментаришите и генерално се придружите дискусији. Осим ако није намењена једносмерној комуникацији, треба да настојите да будете активни учесник. Прегледајте дневни ред и припремите белешке унапред за било који пословни састанак. Забележите неколико мисли које желите да укључите ако је реч о нечему личнијем. Немојте се само појавити и седети тамо.
Такође, покушајте да останете будни. Досадно је и с непоштовањем лично климање главом током састанка, а исто важи и за мрежни састанак. Попијте мало кафе, попрскајте мало хладне воде по лицу, уштипните се или било шта друго што требате учинити да бисте се пробудили и били на опрезу.
5. Крај на време
Баш као и „лични“ састанци, требали бисте имати одређено време почетка и завршетка. Такође је добра идеја планирати више времена него што вам треба, за разлику од тога да вам на крају понестане времена. Можда ћете желети да намерно наведете време завршетка које није „на сату“. На пример, састанак почиње у 14:00 и завршава се у 14:45. У пословним ситуацијама ово охрабрује људе да остану на месту и даје вам време да се припремите за следећи састанак ако започне у 15 сати.
Имате ли врућих савета?
Ако имате врући савет, волео бих да их чујем. Укључите га у одељак за коментаре испод.
Овај чланак је тачан и тачан по сазнањима аутора. Садржај је само у информативне или забавне сврхе и не може заменити лични савет или професионални савет у пословним, финансијским, правним или техничким питањима.
