Садржај
- Постајемо дигитални са ГТД-ом
- Зашто Вундерлист? Зашто сада?
- Преглед Вундерлист-а
- Прављење спискова за ГТД систем
- Прикупљање задатака помоћу Вундерлист-а
- Како се користи Адд то Вундерлист
- Организовање задатака на Вундерлисту
- Контексти
- Место за све и све на свом месту
- Завршавање ствари, Давид Аллен
- Имати мишљење! Гласајте за своју омиљену ГТД апликацију
Јонатхан је сертификовани наставник који је предавао у Великој Британији и САД-у. Сада ради као консултант за дигитално учење.
Постајемо дигитални са ГТД-ом
Реци ми да ли ово звучи познато. Данас сте заузети више него што сте икада били, а границе између посла и куће су неповратно нејасне. Имате небројене ствари за направити и чини се да никада нема довољно времена да урадите чак и половину од њих. Мозак вам је пун ствари које не желите да заборавите, а имате мало времена за оригиналне мисли или спонтана дела креативности. Дакле, ви правите листе, али чешће то не чине, листе које креирате како бисте ублажили анксиозност, једноставно их додају.
Звучи познато? Ако је тако, нисте сами. Ово сам био ја пре него што сам започео путовање системом који мења живот под називом Геттинг Тхингс Доне (ГТД). То је систем који је створио Давид Аллен да би решио све горе наведене проблеме, а за многе људе, укључујући и мене, то је ништа мање него божји дар. Књига је првобитно објављена пре скоро 15 година и заснивала се на систему усмереном на папир са физичким датотекама и фасциклама које ће вам помоћи да организујете свој живот. Недавно је објављено ново издање које ће бити у току са најновијим достигнућима у технологији.
Међутим, за мене нова верзија књиге није отишла довољно далеко. Зашто? Систем је чврст и функционише као и увек, али свакодневно користим врло мало папира, па ми је требало нешто што би ми помогло да имплементирам ГТД у чисто дигитално окружење. Укратко, требало је да будем без папира. Постоји много дигиталних алата који су у стању да то олакшају, али након дужег размишљања, сместио сам се на Вундерлист.
Следи објашњење како користим Вундерлист да имплементирам ГТД у свој радни ток. То није резиме како започети са Завршавањем ствари. Уместо тога, то је један пример дигиталне примене. Ваше може изгледати другачије. Ово је, у многим погледима, лични став „Довршавање ствари“, али је веран оригиналном концепту.
Зашто Вундерлист? Зашто сада?
Већ неколико година користим Вундерлист као менаџер задатака, али тек недавно сам закључио да би то савршено одговарало мојој ГТД мисији. Зашто? Моји критеријуми су били кратки, али истовремено захтевни. Ево шта сам желео:
- Лакоћа коришћења
- Више платформи
- Одличан дизајн
- Подсетници / рокови
- Бесплатно за употребу
Прегледао сам пуно алата, али само Вундерлист је већину времена могао да задовољи већину мојих потреба. Волим што му могу приступити било где и на било ком уређају. Међутим, подједнако је важно да то само функционише. Постоји врло мало грешака или проблема са синхронизацијом између уређаја, ако их уопште има. За мене то значи да му верујем 100%. Тај ниво поверења је кључан за сваку примену ГТД-а.
Преглед Вундерлист-а
Прављење спискова за ГТД систем
Раније сам имао велики број листа на Вундерлисту. Сад их имам седам. Свака листа је на неки начин заснована на листама које препоручује Давид Аллен у својој књизи. Су:
- Инбок
- Пројекти
- Следеће акције: Радите
- Следеће акције: Остало
- Чекати
- Једног дана / Можда
- Читај / Гледај касније
Ако сте користили ГТД систем, горње листе би вам требале изгледати познато. Поделио сам „Следеће радње“ на Посао и Остало, што у суштини значи посао и дом, али имам пуно ствари које се догађају и изван куће и са посла, па сам одлучио да ову листу именујем са одговарајућом генеричком ознаком.
Листа „Читај / гледај касније“ је нешто за шта сам размишљао да користим Поцкет. Поцкет је бесплатан алат за обележавање на више платформи који вам омогућава да ствари сачувате за касније читање са готово било ког уређаја. Дакле, у многим аспектима ово би био идеалан алат, али желео сам да ову листу веза држим ближе матичној бази и видљивим делом недељног прегледа, па сам за њих направио листу на Вундерлисту. Већина ставки на овој листи су странице са веб локација, али ПДФ-ове и друге датотеке можете додавати по потреби.
Међутим, прибегао сам једном спољном алату да бих довршио подешавање ГТД-а. За материјале за подршку пројекту користим ОнеНоте, углавном зато што се често састоје од веб веза, а додатак прегледача Додај на Вундерлист омогућава вам само додавање ствари на листу, за разлику од задатка. Такође нисам могао да смислим начин да организујем све што ми треба на Вундерлисту, а да не нарушим мантру следећих корака која је повезана са текућим пројектима. ОнеНоте вам омогућава да са лакоћом додајете белешке, веб исечке, датотеке са подацима, аудио снимке и још много тога, а ради на више уређаја.
Прикупљање задатака помоћу Вундерлист-а
Постоји много начина да ухватите своје мисли, идеје и ресурсе на Вундерлисту. Ако сам на паметном телефону или таблету, користим мобилну апликацију Вундерлист. Вундерлист има апликације за иПхоне, иПад, Андроид и Киндле Фире, тако да постоји апликација доступна за сваку од најпопуларнијих мобилних платформи. Такође постоји апликација за Мац и једна за Виндовс. Цхроме и Корисници Цхроме ОС-а могу да искористе запаковану Цхроме апликацију за рачунаре која ради ван мреже, као и на мрежи.
Још један сјајан начин да ствари уврстите на своју Вундерлист је додатак за прегледач Адд то Вундерлист који је доступан за Цхроме, Фирефок и Сафари. Само једним кликом миша можете брзо додати садржај заснован на Интернету у своје сандуче. Такође можете да додате Додај на Вундерлист на иОС-у преко менија за дељење ако је на вашем уређају инсталиран иОС 8 или новији.
И на крају, функција Маил то Вундерлист вам омогућава да пошаљете е-поруку директно на свој Вундерлист Инбок. Једном када омогућите Маил то Вундерлист у поставкама налога, можете послати било коју е-пошту на своју листу тако што ћете је проследити ме@вундерлист.цом. Ако га пошаљете са адресе е-поште која је повезана са вашим налогом Вундерлист-а, магично ће се појавити у вашем сандучету са насловом наслова е-поште као задатком, док ће тело е-поште бити додато као белешка. Пошта на Вундерлист може бити сјајна за прослеђивање е-адреса које желите претворити у задатке.
Корисници програма Оутлоок такође могу да користе Вундерлист за Оутлоок. Овај једноставни додатак чини готово исту ствар, али вам даје много више контроле на којој листи додајете е-пошту. Вундерлист за Оутлоок доступан је за Оутлоок 2013 или новији, као и Оутлоок на вебу.
Како се користи Адд то Вундерлист
Организовање задатака на Вундерлисту
Сви задаци, мисли и идеје које додам на Вундерлист покрећу моју пријемну пошту. Ово је моја канта „ухвати све“. Овде све иде, без обзира колико мисао била случајна. Ставке Примљених се онда сортирају на друге листе када имам времена. Неки задаци се премештају у отпад ако више нису релевантни или се могу извршити. Пројектни материјали ретко доспевају у моје пријемно сандуче јер их уместо тога додам директно у ОнеНоте.
Под-задатке на Вундерлисту користим за додавање следећих корака за Пројекте. Повремено ћу користити и одељак са белешкама како бих дао више детаља или објашњења о природи пројекта, али то није нешто што пуно радим. Ако желите, можете додати датотеке задацима на Вундерлисту. Бесплатна верзија ограничава вас на максималну величину датотеке од 5Мб, али Вундерлист Про уклања ово ограничење.
Подсетници и рокови могу се додати задацима или пројектима којима су потребни. Давид Аллен говори о задржавању временски осетљивих задатака искључиво у вашем календару, али моји завршавају на оба места због УРЛ-а Вундерлист Цалендар Феед-а који се може користити за аутоматско додавање ваших задатака у Оутлоок, иЦал, Гоогле Цалендар или друге календаре засноване на мрежи.
Контексти
У ГТД систему контексти су могућност сортирања задатака према типу, у зависности од расположења, локације или времена које имате на располагању. На Вундерлисту користим хасхтагове да бих одредио свој контекст. У разним тачкама имаћу контекст попут #милеаге, #пхонецалл, #емаил, #блогпост, #хубпагес итд. Све што треба да урадите је да додате хасхтаг задатку који унесете, а Вундерлист ће вам омогућити да сортирате по одређеном хасхтаг једноставним кликом или тапкањем на онај који желите да видите. Ово приказује све задатке с тим хасхтагом и омогућава вам рад на циљаној групи задатака. Брзо је и ефикасно.
Место за све и све на свом месту
Вундерлист је недавно купио Мицрософт, али то је уобичајено за ову популарну апликацију за продуктивност. Мицрософт је изјавио да се обавезао да ће апликација наставити да ради и да ће је у блиској будућности ажурирати новим функцијама, тако да је то дефинитивно добра вест с обзиром на то колико времена и поверења треба да уложите у ГТД апликацију.
Вундерлист је природно погодан за ГТД, али истовремено схватам да ће нешто тако важно увек бити ствар личних преференција. Остале опције су наведене у анкети испод, али волео бих да чујем шта вам најбоље одговара у одељку за коментаре.
Завршавање ствари, Давид Аллен
Имати мишљење! Гласајте за своју омиљену ГТД апликацију
Овај чланак је тачан и тачан по сазнањима аутора. Садржај је само у информативне или забавне сврхе и не може заменити лични савет или професионални савет у пословним, финансијским, правним или техничким питањима.
