Садржај
- Креирање дијаграма Гантта помоћу програма Екцел 2007 или Екцел 2010
- Следећи корак је пресудан!
- Коришћење попуњене Ганттове карте као предлошка
- Графикон Ганта
Роббие углавном пише о Скириму, али такође повремено расветљава необичности Мицрософт апликација као што су Екцел и Оутлоок.
Гантограм је популарни алат за управљање пројектима који се користи за приказ напретка задатака или догађаја који чине целокупан пројекат. Састоји се од списка свих задатака на вертикалној оси и времена које ће пројекат трајати на хоризонталној оси. Гант-ове табеле:
- Дозволите пројектним менаџерима да лако управљају статусом целокупног пројекта
- Помоћи ће вам у планирању и распоређивању задатака који чине целокупан пројекат
- Наведи све задатке који чине пројекат
- Покажите када сваки задатак започиње и завршава и колико ће трајати
- Наведите почетак и крај целокупног пројекта
Често се Гантове табеле креирају помоћу МС Пројецт (специјални софтвер за пројект менаџере који је креирао Мицрософт). Међутим, многе компаније ограничавају приступ Пројецт-у јер има засебну лиценцу, па ћемо данас погледати стварање Гант-ове табеле у програму Екцел.
У мом примеру који ћемо данас разрадити, креираћу Ганттову табелу како бих илустровао напредак мог пројекта, а то је увођење Оффице 2007 на 555 корисника у седам канцеларија у азијско-пацифичком региону.
Креирање дијаграма Гантта помоћу програма Екцел 2007 или Екцел 2010
За почетак започињемо са подацима у табели које сам илустровао у наставку за пример кроз који ћемо радити:
Прво, морам да направим другу табелу која садржи податке који ће нам бити потребни за креирање графикона. Треба нам Цоунтри и Датум почетка из постојеће табеле и две нове колоне Завршено (у данима) и Трајање (у данима).
Да бисмо креирали ову нову табелу, треба да користимо следеће формуле да бисмо креирали податке.
- Прво израчунавамо Завршетак који је Број мигрираних корисника подељено са Број корисника
- Даље израчунавамо Трајање (у данима). Ово је Датум завршетка минус Датум почетка
- Коначно, Завршено (у данима) је Трајање (у данима) множи Завршетак
Искористимо Хонг Конг да ово објаснимо на примеру:
- Датум почетка: 15/01/2013 (ћелија Ц46)
- Датум завршетка: 31/12/2013 (ћелија Д46)
- Број корисника: 150 (ћелија Е46)
- Број мигрираних корисника: 25 (ћелија Ф46)
Завршетак је = Ф46 / Б46
Трајање (у данима) = $ Д $ 46- $ Ц $ 46
Завршено (у данима) = $ Ј $ 46 * $ Х $ 46
Белешка:$ У формулама говори Екцел-у да користи Апсолутне референце, тако да када копирамо формуле у нову табелу оне се не мењају.
Сада креирамо сопствену табелу копирањем четири колоне које нас занимају:
- Цоунтри
- Датум почетка
- Завршено (у данима)
- Трајање (у данима)
Сада морамо започети са креирањем самог графикона:
- Изаберите табелу коју смо управо креирали
- Кликните Остале табеле дугме на Уметни на картици Графикони Група
- Изаберите Све врсте графикона
- Затим кликните на Бар и онда Сложени бар, онда У реду
Сада имамо свој први графикон, који можете видети доле, захтева мало сређивања.
- Изаберите графикон
- На Дизајн кликните на картицу Изаберите Подаци дугме у Подаци група
- Прво промените Хоризонталне ознаке оса (категорија) и изаберите само Цоунтри наслови (А110 - А116)
- Додати Датум почетка до Легенд Ентриес (Сериес)
Следећи корак је пресудан!
Изаберите Датум почетка у Легенд Ентриес (Сериес) и кликните малу плаву стрелицу нагоре док не буде на врху.
Сада морамо уредити хоризонталну осу јер је тренутно у нереду:
Овај део је мало компликован, па ме поднесите док објашњавам како Мицрософт ради са датумима.
Када унесете датум, Екцел не чува датум као датум, већ као број. Овај број је број дана од 1. јануара 1900. То омогућава програму Екцел да ради са датумима ускладиштеним у УК и УС формату (дан / месец или месец / дан). Дакле, 1. маја 2013. Екцел чува као 4.395.
Графикон морамо започети 15. јануара 2013. и завршити га 31. децембра 2013. Прво, треба да набавимо Екцел да нам каже бројеве који одговарају тим датумима. Да бисте их добили:
- Изаберите колону која садржи датуме (Датум почетка и Датум завршетка)
- Кликните десним тастером миша и одаберите Форматирај ћелије
- Промените их из Датум до Број
- Забележите највећи и најмањи број (моји бројеви се крећу од 41.289 до 41.639)
- Кликните Опозови да се датуми претворе у датуме
- Кликните на графикон
- Изаберите Вертикалној оси
- Десни клик и иди у Формат Акис
- Сада морамо да ажурирамо Опције осе
- Тхе Минимум је број који одговара датуму почетка вашег пројекта (41.289 у мом примеру). Кликните Фиксно и унесите број
- Тхе Максимум је једнак датуму завршетка (што је у овом примеру 41.639). Опет изаберите Фиксно и унесите број
- Главна јединица је 60 што представља број дана у два месеца.
- Коначно, Минор Унит је 1 што је једнако једном дану
Белешка: При промени Опције осе, радите од дна до врха, иначе ће Екцел одбити ваше промене
Ваш екран би требао изгледати слично мом:
Даље, морамо сакрити Датум почетка подаци за претварање графикона у Ганттов дијаграм. Да би се постигло ово: Воила, подаци о датуму почетка више нису видљиви на нашој Ганттовој табели Сада морамо завршити коначно сређивање пре него што наш графикон буде спреман за јавну потрошњу: Ваш графикон ће сада изгледати отприлике овако: На крају, да бисмо попунили графикон, морамо додати а Наслов. Такође бирам а Распоред графикона то мислим да чини Ганттову табелу много информативнијом. Такође сам променио Завршено у данима и Трајање у данима боје у зелену и лепу јарко црвену према: Гантограм је завршен; доле би требало да изгледа некако попут мог: Сада када смо креирали и конфигурисали наш Ганттов графикон, он се може користити као предложак за стварање нових Ганттових графикона. Да уради ово: Гантограм је изузетно популаран и моћан алат за управљање пројектима који вам омогућава да визуелно прикажете напредак пројекта у програму Екцел. Сваки задатак у оквиру пројекта такође се прати и бележи његов напредак. У данашњем чворишту: Успут смо сазнали да Екцел складишти датуме као бројеве и како их претворити у бројеве и назад. Такође смо експериментисали са распоредима графикона и 3-Д ефектима. Надам се да сте уживали читајући ово средиште и да вам је било корисно и информативно. Као и увек, стварање нечег новог пружа вам увид и даље разумевање програма Екцел и надам се да сте научили онолико колико сам и ја успут научио. Слободно оставите коментаре у наставку. Овај чланак је тачан и тачан по сазнањима аутора. Садржај је само у информативне или забавне сврхе и не може заменити лични савет или професионални савет у пословним, финансијским, правним или техничким питањима.
Коришћење попуњене Ганттове карте као предлошка
Графикон Ганта
