Садржај
- Како конфигурисати Екцел 2007 и Екцел 2010 да игноришу празне ћелије приликом креирања графикона или графикона
- 1. метод: Конфигуришите како се Екцел односи према скривеним и празним ћелијама
- 2. метод: Користите формулу за претварање празних ћелија у # Н / А
- Окончање
Роббие углавном пише о Скириму, али такође повремено расветљава необичности Мицрософт апликација као што су Екцел и Оутлоок.
Како конфигурисати Екцел 2007 и Екцел 2010 да игноришу празне ћелије приликом креирања графикона или графикона
Ово је проблем који сам и сам имао, где сам желео да направим графикон када је већина ћелија у опсегу који желите да графикон буде празна (садржи празне ћелије).
Да бисте то решили и креирали графикон који исправно приказује податке, можда ћете доћи у искушење као што сам раније чинио да копирамо вредности података у нови опсег, тако да су подаци непрекидни (без празнина). То може бити изузетно дуготрајно и врло досадно, посебно ако је количина података велика. Екцел би требало да нам олакша колективни живот, па сам одлучио да потражим решење за овај проблем које је подразумевало што мање додатних ручних послова.
У мом случају, занимало ме је да обликујем недељне просеке броја дневних продаја које је мој тим остварио. Када сам креирао графикон одабиром опсега података, добио сам само графикон без података.
Погледаћемо две методе за решавање овог проблема:
- Како променити начин на који се графикон бави празним или празним ћелијама
- Како се помоћу формуле мења садржај празних ћелија у # Н / А (Екцел аутоматски игнорише ћелије са # Н / А када креирате графикон)
На доњој слици можете видети:
- Подаци које користим за израду графикона (лево)
- Празни почетни графикон (горе десно)
- Попуњени графикон (доле десно)
1. метод: Конфигуришите како се Екцел односи према скривеним и празним ћелијама
Прва метода коју ћемо користити за стварање графикона који исправно приказује податке је промена начина на који Екцел 2007 и Екцел 2010 третирају празне ћелије на графиконима.
Подразумевано на графикону, када Екцел види празну ћелију, ствара празнину. Када имате опсег података са више празних ћелија него ћелија са подацима, то значи да Екцел ефикасно ствара графикон пун празнина.
За почетак морамо да направимо графикон просечне недељне продаје.
- Линеарни графикон креирамо одабиром података у Б3: Б31 и Д3: Д31 (притисните и држите Цтрл тастер за одабир колона које нису суседне)
- Кликните Уметни картицу и изаберите Линија дугме у Графикони групишите и изаберите Линија
Сада када смо креирали графикон, морамо да променимо начин на који Екцел третира празне ћелије. Да уради ово:
- Десни клик графикон и изаберите Изаберите Подаци
- Кликните Скривене и празне ћелије
- Празнине је подразумевана поставка као што смо раније разговарали
- Нула у нашем примеру ће подаци резултирати као вредност, нула, нула, нула, нула, нула, нула, вредност
- Повежите тачке података линијом ради тачно онако како каже, повезује тачке података заједно
Доња слика приказује наш граф креиран помоћу Нула (лево) и Повежите тачке података линијом (јел тако). Празнине већ смо видели са празним графиконом горе.
- Такође сам средио хоризонталну осу десни клик то и одабир Формат Акис
- Под Опције осе картицу, променио сам Главна јединица до Поправљено 7 дана
- Променио сам Оса положаја до На траговима тако да је показивао пуни датум
2. метод: Користите формулу за претварање празних ћелија у # Н / А
Други метод којим се осигурава да Екцел тачно приказује податке који садрже велики број празнина или празних ћелија је употреба формуле. Да бисмо то постигли, послужићемо се чињеницом да када Екцел у ћелији види # Н / А, то не укључује у графикон. Формула коју ћемо користити у Е3 је:
= АКО (Д3 = "", # Н / А, Д3)
Тхе АКО функција гледа садржај ћелије Д3 и АКО Д3 је једнако „“ (другим речима празна ћелија), а затим мења тренутну ћелију у # Н / А. Ако Екцел пронађе нешто у ћелији, једноставно ће копирати ћелију. На пример, копираће садржај Д3 у Е3.
Имам чланак који говори о АКО детаљније функционишу. Такође покривам употребу ИФЕРРОР за сузбијање очекиваних грешака и коришћење АКО са логичким функцијама И, ИЛИ и НЕ. Можете га пронаћи овде:
- Даље, копирам формулу низ Е колону.
- Затим креирам графикон тачно онако како смо то радили горе користећи датуме у колони Б и резултате формула у колони Е.
Као што видите са горње слике, графикон тачно приказује податке, иако Екцел користи Прикажи празне ћелије као што Празнине (подразумевана поставка за све графиконе креиране у Екцел 2007 и Екцел 2010).
Затим бисмо сређивали графикон као што смо радили горе,
- Сређивање хоризонталне осе
- Брисање Легенда
- Додавање а Наслов (кликните Изглед на изабраном графикону одаберите картицу Наслов графикона дугме и одаберите жељени тип наслова)
Окончање
Подаци често долазе из прорачунских табела над којима немате контролу и нису увек обликовани тачно онако како бисте желели. Уместо да поново уређујете податке како би се уклапали у оно што желите, увек је много боље и брже да Екцел заобиђе све изазове обликовања које подаци могу имати и произведе жељене резултате без значајнијег ручног уређивања.
У овом чланку смо погледали проблем на који често наилазим:
Како направити графиконе користећи податке који садрже велики број празних ћелија. Погледали смо две методе како то решити:
- Промена начина на који Екцел третира празне ћелије на самом графикону
- Користећи АКО изјаве за промену празних ћелија у # Н / А (Екцел 2007 и Екцел 2010 занемарују ћелије које садрже # Н / А приликом креирања графикона)
Користећи АКО Изјаве у формули су флексибилније од промене начина на који Екцел ради са празним ћелијама на графикону, јер од њега можете тражити да било шта промени у # Н / А, а не само празне ћелије. То значи да ако примате прорачунске табеле са смећем или подацима које не желите, такође можете добити Екцел да га игнорише за потребе креирања графикона од података.
Надам се да вам је овај чланак био користан и информативан. Слободно оставите коментаре које имате у наставку и хвала вам на читању!
Овај чланак је тачан и тачан по сазнањима аутора. Садржај је само у информативне или забавне сврхе и не може заменити лични савет или професионални савет у пословним, финансијским, правним или техничким питањима.
